Iton Logo
UA
RU

Управление небольшой фирмой для Украины

“Управление небольшой фирмой” – современное решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях различных направлений деятельности: предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы.

Программа будет наиболее полезна предприятиям малого, среднего размера, которые занимаются предоставлением услуг, производственной деятельностью, мелкооптовой торговлей.

В программе особое внимание уделено функционалу по планированию и учету выполнения работ, оказания услуг, учета производственных операций и загрузки ресурсов предприятия. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность “быстрого старта” и удобство ежедневной работы.

Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме “толстого”, “тонкого” или web клиента, то есть работать с системой из любой точки мира. Конфигурация имеет украиноязычный, и русскоязычный интерфейсы.

Возможности решения Управление небольшой фирмой для Украины

В единой информационной базе:

  • база клиентов;
  • банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
  • расчеты с контрагентами, персоналом;
  • учет материалов, товаров, продукции;
  • заказы клиентов, заказы-наряды;
  • планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
  • планирование и учет производственных операций;
  • планирование загрузки ресурсов предприятия;
  • торговые операции, в том числе розничные продажи;
  • учет персонала, расчет заработной платы;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • имущество, капитал;
  • доходы, расходы, прибыли и убытки;
  • подготовка регламентированных отчетов для ФЛП на УСН;
  • финансовое планирование (бюджетирование) и др.

 

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать “Бухгалтерию”, и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Маркетинг и продажи

Поддерживается ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

Автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление цен.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товаров.

Поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ,
  • отгрузки в кредит или по предоплате,
  • реализация товаров, принятых на комиссию,
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

Конфигурация может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Предусматривает формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.
Поставки и закупки

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работ у поставщиков, автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранения вида цен, вида скидки, виды цен контрагента по договору;
  • хранения информации о пользователе, который изменил цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее, оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на неограниченном количестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов; учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, кладовые, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращение из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

“Управление небольшой фирмой” поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

  • Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
  • Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
  • План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
  • Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
  • Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
  • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
  • Разрешается регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей, которая ее выпустила, и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
  • Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • командировочные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда;
  • наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами, формирование платежного календаря, интеграция с системой “клиент-банк”.
Зарплата и персонал

“Управление небольшой фирмой” поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и сборов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы “Бухгалтерия”, но начиная с редакции 1.6 реализовано также и в “Управлении небольшой фирмой».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • освобождение.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом “Начисление заработной платы”;
  • расчет сдельной заработной платы;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

“Управление небольшой фирмой” обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету,
  • изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажи и списания.
Финансы
  • Реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата; предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  • Предусмотрены инструменты для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен “Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки средств на счетах и ​​в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная; кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибылях и убытках; просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и предоставления услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и услуг.
  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах, а также сохранять собственные настройки отчетов для дальнейшего использования. Благодаря этому у каждого пользователя формируется перечень его личных отчетов согласно его потребностям.

Рабочий стол “Пульс бизнеса”

На рабочем столе “Пульс бизнеса” можно разместить выбраные из широкого перечня показатели и диаграммы. Поддерживается вывод показателей денежного и товарного учета, взаиморасчетов, продаж и финансового анализа.

Показатели и диаграммы размещены в отдельных колонках рабочего стола. Внизу каждой колонки находится кнопка добавления нового показателя или диаграммы. Изменение настроек показателей и диаграмм является через контекстное меню. Каждое значение можно расшифровать в отдельном отчете.

Также есть возможность ввода основных рабочих документов прямо из формы монитора: Заказ покупателя, возврат оплаты, Расходная накладная, Приходная накладная, Поступление на счет или в кассу и Расход со счета или из кассы.

Отчеты для ФЛП на упрощенной системе налогообложения

  • Отчет Декларация плательщика единого налога ФЛП;
  • Отчет Форма 1-ДФ;
  • Отчет Книга доходов и расходов;
  • Отчет по ЕСВ.
Настройка параметров учета

В процессе первоначальной настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройки параметров учета,
  • настройки сервисных функций,
  • ввод исходных данных по разделам учета.

“Помощник начала работы” упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Интеграция с конфигурацией «Бухгалтерия»

Обмен данными с программой “Бухгалтерия” (поддерживаются редакции 1.2 и 2.0) двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации “Управление небольшой фирмой” в конфигурацию “Бухгалтерия” мигрируют практически все необходимые документы. Из конфигурации “Бухгалтерия” в конфигурацию “Управление небольшой фирмой” переносятся только документы по учету денежных средств предприятия (документы по банку и кассе).

Мобильная версия

Мобильная приложение “Управление небольшой фирмой” есть на сайтах  Goоgle play і App Store.

Мобильная версия предназначена для работы с заказами на смартфонах и планшетах с операционными системами iOs и Android. При этом осуществляется синхронизация с информационной базой “Управление небольшой фирмой для Украины”, которая развернута локально.

Функциональные возможности УНФ для мобильных устройств

  • быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам “неоплаченные”, “неотгруженные” и другим критериям;
  • ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами;
  • учет долгов покупателей и поставщикам;
  • учет товаров:
  • остатки на складе;
  • цена закупки;
  • цена продажи;
  • фотографии товаров;
  • учет оплаты заказов, отчет по движениям денежных средств;
  • использование камеры устройств, таких как сканера штрих-кодов;
  • расчет валовой прибыли;
  • отправка счетов на оплату через e-mail и SMS;
  • печать отчетов и документов на принтерах WiFi и Bluetooth;
  • поддержка русскоязычного и украиноязычного интерфейсов (язык интерфейса зависит от языка, используемого на мобильном устройстве).

Между УНФ и информационной базой “Управление небольшой фирмой для Украины” осуществляется обмен следующей информацией:

  • новые заказы,
  • оплата заказов,
  • остатки товаров.

Поддерживается совместная работа одной и той же информационной базы как с одним мобильным устройством, так и с несколькими мобильными устройствами с разными операционными системами.

Базовая версия

Базовая версия конфигурации “Управление небольшой фирмой” имеет следующие технологические и функциональные ограничения по версии ПРОФ:

  • не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Отчет;
  • не поддерживает изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживает работу в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ)
  • не поддерживает COM-соединения и Automation-сервер.

В случае расширения бизнеса и возникновения у пользователя потребности ведения многофирменного учета в единой информационной базе или других задач, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то он сможет на условиях апгрейда перейти на версию ПРОФ “Управление небольшой фирмой”, не имеющую указанных ограничений.

Микро версия

“УНФ. Микро” – это бесплатная версия решения “Управление небольшой фирмой” для учета торговой деятельности физических лиц – предпринимателей, которые являются плательщиками единого налога 1-й и 2-й группы, использующие для работы с программой один аккаунт и которым не требуется изменение типовой конфигурации.

“УНФ. Микро” имеет следующие технологические и функциональные ограничения по сравнению с версией ПРОФ:

  • не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь
  • не поддерживает расчет налогов и взносов;
  • не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности Fredo Отчет. Для выгрузки доступны только два отчета: “Декларация по единому налогу (для физ. Лиц)” и “Книга доходов и расходов”;
  • не поддерживает изменение конфигурации – можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживает работу в клиент-серверном варианте;
  • не поддерживает работу распределенных информационных баз (РИБ)
  • не поддерживает СОМ-соединение и Automation-сервер.

Стоимость решения Управление небольшой фирмой для Украины

Наименование Цена, грн. без НДС
Управление небольшой фирмой для Украины 8 400
Управление небольшой фирмой для Украины. Комплект на 5 пользователей 16 710
Управление небольшой фирмой для Украины. Базовая версия 2 240

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Информационно-технологическое сопровождение

Всем пользователям важно, чтобы программа соответствовала требованиям законодательства, а работать с ней было удобно и просто. Заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) с компанией ITON как раз и является таким способом комплексной поддержки. В рамках договора клиент получает легальные обновления, а также дополнительные сервисы (например «Линия консультаций», «Лекторий», Сервис сдачи электронной отчетности FREDO Отчет, Доступ к материалам Информационной системы ИТС и т.п.), объем которых определяется типом договора (ТЕХНО, ПРОФ).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) линейки BAS и «1С: Предприятие» клиент получает три месяца ИТС без дополнительной оплаты.

За подробной информацией о сервисов, которые предоставляются в рамках договора ИТС, а также стоимости подписки ІТС обращайтесь по контактным телефонам компании ITON.