Iton Logo
UA
RU

Управление торговым предприятием для Украины

Конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» – комплексное решение для автоматизации управления и учета на предприятиях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

 

Преимущества решения Управление торговым предприятием для Украины

Для отдела продаж

Менеджеры по продажам:

  • Планируют продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  • Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментируют клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
  • Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  • Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
  • Согласовывают выполнение заказов с отделом закупок;
  • Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
  • Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов по своим клиентам;
  • Инициируют отгрузки.

Руководитель отдела продаж:

  • Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственным менеджерам, товарным группам, поставщикам и т.д.)
  • Анализирует контакты клиентов
  • Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.)
  • Анализирует состояние заказов и взаиморасчетов
  • Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.
Для отдела закупок

Менеджеры по закупкам:

  • Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и дату)
  • Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  • Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот являются ходовыми;
  • Планируют закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоваренности скдала и, в то же время, обеспечения потребности предприятия в необходимыми товарами своевременно;
  • Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличию и доставке;
  • Фиксируют явки на расходование денежных средств.

Руководитель отдела закупок:

  • Контролирует менеджеров по закупкам;
  • Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  • Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.
Для складского отдела

Сотрудники складского отдела:

  • Имеют инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).

Руководитель складского отдела:

  • Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
  • Контролирует фактические движения на складе;
  • Анализирует различия и определяет ответственных по каждому из разногласий;
  • Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.
Для отдела бухгалтерии

Бухгалтер из банка:

  • Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнение поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.

 

Бухгалтер по основным средствам:

  • Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия, и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, приемки из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС, фиксация передачи и продажи ОС и тому подобное;
  • Каждое событие, которое касается ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  • Карточки ОС формируются автоматически.

 

Бухгалтер материалов:

  • Не вводит документы по движению материалов. За эту функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, работники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  • Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

 

Бухгалтер / расчетчик по ЗП:

  • Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
  • Если на предприятии используются дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от любых программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, принятых на предприятии;
  • Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью исчисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж работников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  • Простой ввод документов корректировки, помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил этот просчет. Он легко исправляет ошибку путем введения документа корректировки. В результате, система автоматически отсторнирует неверные записи с правильными обозначениями о периодах ошибки и ее исправления. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
  • Автоматически формируются формы регламентированной отчетности, такие как «Форма 1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты о едином социальном взносе, а также статистические отчеты по труду.

 

Главный бухгалтер:

  • Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларация о прибыли, отчеты о едином налоге, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Отчет» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправить в электронном виде в необходимые органы.

 

Отдел бухгалтерии в целом:

  • Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует израсходованные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  • Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
  • Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
  • Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая на счете и др.) сразу видно сумму по конкретной статье расхода бухгалтерского учета, сумму по этим же расходам видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия становится предельно просто.
Для финансового отдела
  • Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может принять, отклонить или отложить любой из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает денег предприятию, или предполагается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.
Для кадровой службы
  • Полноценный кадровый учет, как штатных работников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Ведение штатного расписания организации;
  • Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа предыдущей деятельности;
  • Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. Например, учет данных о военнообязанных и, в то же время, легко формируются печатные формы для предоставления в военкомат;
  • Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. Например, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированной формы;
  • Табели формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и тому подобное.

Стоимость решения Управление торговым предприятием для Украины

Наименование Цена, грн. без НДС
Управление торговым предприятием для Украины 22 000

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Информационно-технологическое сопровождение

Всем пользователям важно, чтобы программа соответствовала требованиям законодательства, а работать с ней было удобно и просто. Заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) с компанией ITON как раз и является таким способом комплексной поддержки. В рамках договора клиент получает легальные обновления, а также дополнительные сервисы (например «Линия консультаций», «Лекторий», Сервис сдачи электронной отчетности FREDO Отчет, Доступ к материалам Информационной системы ИТС и т.п.), объем которых определяется типом договора (ТЕХНО, ПРОФ).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) линейки BAS и «1С: Предприятие» клиент получает три месяца ИТС без дополнительной оплаты.

За подробной информацией о сервисов, которые предоставляются в рамках договора ИТС, а также стоимости подписки ІТС обращайтесь по контактным телефонам компании ITON.