Iton Logo
UA
RU

Зарплата і управління персоналом

Программа «Зарплата і управління персоналом» – это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии. С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «Зарплата і управління персоналом» с программой «Бухгалтерия».

Описание возможностей решения Зарплата і управління персоналом

Продукт предназначен для автоматизации следующих задач:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управления обучением персонала;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в частности, кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление денежными расчетами с персоналом, в частности, депонирование;
  • расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, конфигурация содержит следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент подбора кадров, позволяет осуществить всю процедуру подбора кадров, в том числе, ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
  • инструмент по планированию отпусков работников;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации работников.
Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью прикладного решения можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные физические лица – предприниматели (ФЛП).

Прикладное решение также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящие из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или физические лица – предприниматели (ФЛП). Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или ФЛП).

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. С помощью отчетов о состоянии кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест.

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, используемых в процессе работы с кандидатом, от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, с помощью которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

Подсистема обучения персонала позволяет планировать обучение сотрудников на внутренних и внешних курсах обучения, хранить структуру курсов, список компетенций, которые могут быть повышены благодаря курсу. Фиксация факта прохождения курсов и механизм проведения аттестаций позволяет контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление компетенциями

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, среди прочего, контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников

Программа позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала

Прикладное решение позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Во избежание “накладок” в использовании помещений, Зарплата и управление персоналом предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и перечень запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Решение предусматривает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Учет стажа работы в организации ведется автоматически в разрезе видов стажа. Все документы, выполняющие любые расчеты в зависимости от стажа, автоматически определяют продолжительность стажа с даты приема в организацию. Кроме того, реализован расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строится широкий перечень отчетов. Среди отчетов – списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и тому подобное.

Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Программа поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, табелей учета использования рабочего времени (форма П-5), увольнение из организации (форма П-4) . На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 “Личная карточка”.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (форма П-3). Ведется учет использования отпусков. Есть возможность отображать отпуска различных видов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительный ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей, чернобыльский отпуск, учебный отпуск, отпуск за свой счет и тому подобное. Предусмотрены отчеты для анализа использования отпусков.

Ведется учет поощрений и взысканий. На основании документа может быть осуществело начисленея премии или иного разового начисления или удержания.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по размеру заработной платы персонала, так и бухгалтеров – расчетчиков заработной платы. Автоматизированы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • расчет заработной платы, которая зависит от выработки;
  • расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку.

Реализована гибкая настройка используемых начислений и удержаний, возможность расчета сумм начислений от сумм на руки.

Для расчета сумм начислений и удержаний в управленческом и регламентированном учете есть возможность использовать произвольные формулы, в которых кроме описанных пользователями и обусловленных показателей (количество оплаченных дней / часов, тарифная ставка и др.), допускается применять арифметические действия ( “+”, “- “,” / “,” * “), математические функции (Макс, мин, Окр, Цел) и условные выражения.

Обеспечено ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты, межрасчетных выплат и депонирования, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: тарифная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная, а также их варианты – повременно-премиальная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная и комиссионная формы. Поддерживается сотрудничество с работниками на условиях заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы согласно принятой на предприятии схеме и регистрировать отклонения от обычного режима работы. Для экономии времени при заполнении графика работы доступно автозаполнение по определенным шаблонам, в частности с учетом вечерних и ночных часов, например сменный график сутки / двое или сутки / трое. При автозаполнении могут опционально учитываться праздничные дни. Реализована возможность ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов. Данные табелей используются системой при начислении зарплаты.

С целью обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные расчетные документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Например, автоматическое заполнение табличных частей документов на перечисление взносов, табличных частей расчета заработной платы. Автоматизирован процесс исправления ошибок расчетных документов прошлого периода. В случае введения поправки система автоматически восстанавливает неверные записи прошлого периода.

Предусмотрено автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, Зарплата и управление персоналом подготавливает все необходимые унифицированные формы учета труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листы;
  • расчетно-платежные ведомости (формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям и так далее.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.

Предусмотрен отчет для анализа начислений и удержаний работников организаций за определенный период как в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени, так и в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Есть “Свод отчислений в фонды” с подробной информацией по рассчитанных отчислениях, ставкам и базмх, по которым они были рассчитаны.

Есть возможность анализа состояния взаиморасчетов с работниками организаций с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Расчет регламентированных налогов

Решение обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов и сборов: единого сбора на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Система построения отчетов позволяет выполнять анализ информации о налогах и сборах в различных разрезах, например анализ совокупного дохода работников в разрезе видов дохода, суммы удержанного НДФЛ и суммы перечисленного в бюджет за любой период.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, и автоматически передать эти данные в программу “Бизнес”. Для контроля отражения зарплаты в регламентированном учете можно воспользоваться отчетом “Отражение зарплаты в регламентированном учете”.

В прикладном решении поддерживается обмен данными с “Бухгалтерией” редакции 1.2, 2.0

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм начисленных налогов и сборов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Прикладное решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности “Fredo Отчет” (СЭО). Сервис СЕО позволяет непосредственно по данным информационной базы Зарплата и управление персоналом:

  • сформировать регламентированную отчетность (отчетность по НДФЛ, ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики; остальные отчеты заполняются по данным информационной базы);
  • проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе «1С: Предприятие».

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЕО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Сервисные возможности

Зарплата и управление персоналом также содержит следующие сервисные возможности:

  • Работа с распределенными информационными базами;
  • Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.). Поиск выполняется с учетом морфологии русского, украинского и английского языков;
  • Загрузка курса валют из Интернета;
  • Подготовка писем в отдел технической поддержки;
  • Встроенный почтовый клиент;
  • Автоматическая проверка и установка обновлений Зарплата и управление персоналом через Интернет;
  • Механизм задач пользователя. Задачи пользователя могут создаваться автоматически регламентным заданием.

Для обеспечения дополнительных возможностей анализа всех имеющихся в информационной базе данных, в составе прикладного решения содержатся универсальные отчеты, позволяющие вывести в виде таблицы или диаграммы наполнения любого справочника, данные документов и тому подобное.

Для ускорения ввода информации о новом сотруднике назначен “Помощник создания сотрудника и приема на работу”. Помощник помогает быстро настроить все необходимые данные о физическом лице, например тип договора (трудовой, ГПХ, только управленческий), данные о трудовом договоре, место и условия работы, оклад и другие начисления. При необходимости можно сразу оформить приказ о приеме на работу.

Интерфейс прикладного решения содержит несколько интерфейсов по ролям пользователей и рабочий стол с закладками по участкам работы. “Рабочий стол” помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи.

Для упрощения начала работы с прикладным решением в комплект поставки включен стартовый помощник. Стартовый помощник автоматизирует:

  • создание пользователей;
  • перенос данных;
  • настройки организации;
  • заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.

Стоимость решения Зарплата і управління персоналом

Наименование Цена, грн. без НДС
Зарплата і управління персоналом. Базовая версия 2 240
Зарплата і управління персоналом 8 400

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Информационно-технологическое сопровождение

Всем пользователям важно, чтобы программа соответствовала требованиям законодательства, а работать с ней было удобно и просто. Заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) с компанией ITON как раз и является таким способом комплексной поддержки. В рамках договора клиент получает легальные обновления, а также дополнительные сервисы (например «Линия консультаций», «Лекторий», Сервис сдачи электронной отчетности FREDO Отчет, Доступ к материалам Информационной системы ИТС и т.п.), объем которых определяется типом договора (ТЕХНО, ПРОФ).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) линейки BAS и «1С:Підприємство» клиент получает три месяца ИТС без дополнительной оплаты.

За подробной информацией о сервисов, которые предоставляются в рамках договора ИТС, а также стоимости подписки ІТС обращайтесь по контактным телефонам компании ITON.