Iton Logo
UA
RU

BAS Розничная торговля

“BAS Розничная торговля” подходит для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так в составе распределенной торговой сети. Решение позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира. “BAS Розничная торговля” удобно использовать совместно с другими программами для комплексного решения задач.

Описание возможностей решения BAS Розничная торговля

Программный продукт “BAS Розничная торговля” является широкофункциональним фронт-офисом для торговых сетей и отдельных магазинов. Решение используется для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. “BAS Розничная торговля» обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товаров с необходимой пользователю степенью детализации. “BAS Розничная торговля» может использоваться для магазинов с большим количеством кассовых мест.

Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе “Такси”. Основные характеристики интерфейса “Такси”:

  • большой шрифт
  • увеличенное рабочее пространство
  • новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
  • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна
  • удобный поиск в списках, управление поиском
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и др.), так и команды
Учет движения товаров

Конфигурация “BAS Розничная торговля” поддерживает учет таких операций с товарами:

  • заказ поставщику
  • заказ на перемещение
  • поступления от поставщика
  • реализация в розницу и мелким оптом
  • перемещение товаров между магазинами
  • перемещение между складами одного магазина
  • инвентаризация
  • оприходование
  • списание
  • передача между организациями

Реализовано автоматическое распределение товаров, поступивших в магазин, на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в “BAS Розничная торговля” ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок на заказ поставщику

Поступление товара в программе “BAS Розничная торговля” оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет о надежности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе “BAS Розничная торговля” поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применения розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе “BAS Розничная торговля” ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

Конфигурация “BAS Розничная торговля” предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на различные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, которой соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной карточкой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

“BAS Розничная торговля” предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

  • количества товара в чеке
  • суммы чека
  • времени покупки
  • вида дисконтной карты покупателя
  • личных данных покупателя
  • процента от суммы товарной строки
  • подарок при покупке набора товаров ( “купи-получи”)

В конфигурации “BAS Розничная торговля” условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

“BAS Розничная торговля” позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут проводиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причины потерь при торговых операциях.

Управление персоналом магазина

В программе “BAS Розничная торговля” поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформления продаж с указанием продавца, который обслужил покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе “BAS Розничная торговля” формируются аналитические отчеты по различным уровням группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представленные абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценки эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

“BAS Розничная торговля” позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемого в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудования для поддержки технологии штрихкодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В конфигурации “BAS Розничная торговля” реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.

РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.

РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, при необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с конфигурацией «BAS Управление торговлей»

В конфигурации “BAS Розничная торговля” поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией “BAS Управление торговлей”, редакция 3.2, на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании конфигурация “BAS Управление торговлей” выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию “BAS Розничная торговля” нормативно-справочную информацию. Конфигурация “BAS Розничная торговля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С конфигурации “BAS Розничная торговля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть в каждом магазине в офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в “BAS Управление торговлей”.

Обмен данными с «BAS Бухгалтерия»

В конфигурации “BAS Розничная торговля” поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией “BAS Бухгалтерия” на уровне документов и справочной информации.

Конфигурация “BAS Розничная торговля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации “BAS Розничная торговля” переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.

 

Стоимость решения BAS Розничная торговля

Наименование Цена, грн. без НДС
BAS Розничная торговля 6 690

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

На “BAS ERP” можно перейти из программ линейки “1С: Предприятие” на условиях апгрейда и на условиях льготного апгрейда. Для получения дополнительной информации обращайтесь по контактным телефонам компании ITON.

Информационно-технологическое сопровождение

Всем пользователям важно, чтобы программа соответствовала требованиям законодательства, а работать с ней было удобно и просто. Заключение договора информационно-технологического сопровождения (ИТС) с компанией ITON как раз и является таким способом комплексной поддержки. В рамках договора клиент получает легальные обновления, а также дополнительные сервисы (например «Линия консультаций», «Лекторий», Сервис сдачи электронной отчетности FREDO Отчет, Доступ к материалам Информационной системы ИТС и т.п.), объем которых определяется типом договора (ТЕХНО, ПРОФ).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) линейки BAS и «1С: Предприятие» клиент получает три месяца ИТС без дополнительной оплаты.

За подробной информацией о сервисов, которые предоставляются в рамках договора ИТС, а также стоимости подписки ІТС обращайтесь по контактным телефонам компании ITON.